Gönüllü Ol

OHİ Gönüllülük Kılavuzu

‍

Open House İstanbul Festivali, 7-10 Mayıs 2026

Merhaba! Sizi aramızda görmekten büyük heyecan duyuyoruz!

Öğrenmenin en güçlü yolunun deneyim olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle, Open House İstanbul’da gönüllü olmayı tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Bu deneyimsel öğrenme sürecinin en önemli parçası ve festivalin vazgeçilmez unsuru sizlersiniz.

Lütfen başvurunuzu tamamlamadan önce bu kılavuzu dikkatlice okuyunuz.

Gönüllülük süreciyle ilgili sorularınız için volunteer@openhouseistanbul.org adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

‍

Neden gönüllülere ihtiyacımız var?

Open House İstanbul yalnızca bir etkinlik değil; kentle kurduğumuz ilişkiyi yeniden düşünmeye davet eden kolektif bir deneyimdir. Bu deneyimin en güçlü taşıyıcısı ise gönüllülerdir. İster yapı anlatıcısı, ister fotoğrafçı olun, bu etkinlikteki rolünüz:

• Festival kapsamında açılan yapıların güvenli ve düzenli şekilde ziyaret edilebilmesini sağlamak,
• Open House’un değerlerini ve vizyonunu temsil etmek,
• Ziyaretçilerin mimari ve kent kültürü konusundaki farkındalığını artırmaya katkı sağlamaktır.
  ‍

Gönüllü Olarak Ne Kazanacaksınız?

• İstanbul’un mimari ve kültürel açıdan önemli yapılarında deneyim kazanma fırsatı
• Farklı disiplinlerden, sektörden ve akademiden yeni insanlarla tanışma ve güçlü bir ağ kurma imkânı
• Yoğun ve çok paydaşlı bir kültür festivali organizasyonunda ekip çalışması deneyimi
• Öğrenciler için CV’ye değer katacak pratik saha ve iletişim deneyimi,
• Mezunlar ve profesyoneller için yeni çevreler edinme ve ilham alma fırsatı,
• İstanbul’un özel nitelikli mekânlarını, festivalin parçası olarak deneyimlemek isteyen herkes için dolu dolu ve benzersiz bir hafta sonu deneyimi.
  ‍

Gönüllüler İçin Diğer Ek Ayrıcalıklar

• Open House İstanbul’a özel olarak tasarlanan, koleksiyon niteliği taşıyan gönüllü merch ürünleri
• Festival kapsamındaki yapıların büyük bölümünde öncelikli giriş hakkı
• Öncelikli rezervasyon imkânı: Bölge Koordinatörleri için 2 etkinlik, Diğer gönüllüler için 1 etkinlik
• Festival öncesinde düzenlenen mimarlık, kent tarihi ve mekânsal okuma odaklı eğitim programına katılım hakkı

Gönüllü Rolleri

OHİ Ekibi - Gönüllü Koordinatörü

Bölge Koordinatörü

Yapı Sorumlusu

Anlatıcı

Lojistik ve Kurulum Destek Ekibi

Fotoğraf, Video ve İçerik Ekibi

‍

🟡 Bölge Koordinatörü

Gönüllü Koordinatörü’nden sonraki en yetkili kişidir.

Görevleri:

• Belirlenen bölgedeki yapıları Open House İstanbul temsilcisi olarak kontrol etmek
• Festival öncesinde yapı sorumluları ve fotoğraf ekibiyle tanışmak ve hazırlık sürecini yönetmek
• Bölgesindeki süreci takip etmek, yapı sorumlularına destek olmak
• Festival boyunca verileri yapı sorumlularından toplamak ve festival sonunda ziyaretçi sayıları, deneyim gözlemleri, fotoğraf ve raporları OHİ ekibine aktarmak.

Gereklilikler:

• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerisi
• Festival sırasında en az 2 gün, günde 8 saat müsaitlik
• Bölge içinde hızlı hareket edebilme, yer yön kabiliyeti

Open House’da liderlik rolü almak ve organizasyon sorumluluğu üstlenmek istiyorsanız bu rol tam size göre! 

Bölge Koordinatörü pozisyonu, süreçlerin zaman zaman yoğun ilerlediği bir sorumluluk alanıdır; ancak koordineli çalışma ve yüksek motivasyonla tüm aşamalar verimli ve keyifli bir şekilde yürütülebilir.

Dernek, organizasyon veya okul kulübü deneyimi tercih sebebidir; ancak başvuru için zorunlu bir kriter değildir.

‍

🟡 Yapı Sorumlusu

Festivalin en temel rolüdür. Ziyaretçilerle en yoğun etkileşim kuran kişidir. Açılan her yapıda en az iki yapı sorumlusu bulunur.

Görevleri:

• Ziyaretçilere yapı kuralları hakkında bilgi vermek
• Genel soruları yanıtlamak
• Rezervasyon kontrolü ve isim kaydı
• Kuyruk ve yoğunluk yönetimi
• Bilgilendirme broşürü dağıtmak
• Diğer açık yapılar hakkında yönlendirme yapmak
• Görevi sıradaki gönüllüye devrederken süreç hakkında eksiksiz bilgi aktarımı
• Festival materyallerinin kontrolü ve son vardiyada merkeze teslimi

İletişimi güçlü, sorumluluk alabilen ve diğer gönüllülerle birlikte çalışmaktan keyif alacak biriyseniz bu rol sizin rolünüz! 

Görev gününden önce yapınızı araştırmanız ve tarihçesi ile mimari özelliklerine hakim olmanız beklenir. Yapının hikâyesini bilmek, ziyaretçi deneyimini zenginleştirir ve soruları yanıtlayıp ilgilileri bilgilendirmenizi kolaylaştırır. 

Bu rolü genç mimarlık fakültesi öğrencileri ile sanat, kent, ve tarih meraklıları için tavsiye ediyoruz.

‍

🟡 Anlatıcı

Bazı rezervasyonlu turlarda yapı sahibi veya tasarımcıyla birlikte; bazı turlarda ise tek başına anlatım yapar.

Görevleri:

• Atanan yapıyı önceden araştırmak
• Grupları gezdirmek ve anlatım yapmak
• Tur boyunca süre yönetimini sağlamak
• Anlaşılır ve samimi bir dil kullanmak
• Gerekirse yapı sahibi veya mimarla ön bilgilendirme toplantılarına ve turlarına katılmak

Anlatmayı, araştırmayı ve topluluk önünde konuşmayı seviyorsanız anlatıcılık rolü sizi bekliyor! 

Katılımcı deneyiminin en belirleyici unsuru çoğu zaman anlatıcıdır; festivalin hafızalarda yer eden temsilcisi siz olabilirsiniz. Tur boyunca yöneltilebilecek sorulara kapsamlı yanıtlar sunabilmek ve ziyaretçilere içerik açısından nitelikli bir deneyim yaşatabilmek amacıyla mimarlık eğitimi altyapısına sahip gönüllü adaylara öncelik verilmektedir.

‍

🟡 Lojistik ve Kurulum Destek Ekibi 

Festivalin kritik gücüdür. OHİ ekibi ile birlikte çalışır. Sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlayan temel uygulama gücünü oluşturur.

Görevleri:

• Yapıların festivale hazırlığını desteklemek
• Yönlendirme panolarının kurulumu
• Yapılardaki broşür gibi materyallerin takibini ve merkezden dağıtımını yapmak
• Olası krizleri çözmek
• Festival sonunda toplama ve paketleme sürecini yürütmek
  
  

Sahada her detayın doğru zamanda ve doğru yerde olması, ziyaretçi deneyiminin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Yapıların hazırlık aşamasından yönlendirme sistemlerinin kurulumuna, materyal takibinden kapanış sürecindeki toplama ve düzenlemeye kadar operasyonun tüm fiziksel akışında aktif rol alırsınız. 

Dinamik bir saha deneyimi yaşamak, sürecin merkezinde yer almak ve somut sonuçlar üretmek istiyorsanız bu ekip tam size göre!

‍

🟡 Fotoğraf, Video ve İçerik Ekibi

Festival için sosyal medya, web sitesi ve Open House Worldwide ağında kullanılabilecek nitelikli fotoğraf ve videolar üretir. Etkinlik boyunca belirli bir bölgeden sorumlu olur ve bölge koordinatörü ile birlikte çalışır. 

Bölgesindeki rezervasyonlu etkinlik ve turlara doğrudan girme şansı olur.

Görevleri:

• Atanan bölgedeki yapıları ve etkinlikleri kaydetmek
• Açılan mekânların mimari karakterini ve detaylarını fotoğraflamak
• Workshoplar, turlar ve katılımcı etkileşimlerini fotoğraflamak
• Instagram için anlık story, vlog veya reels içerikleri üretmek 
• Festivalin tamamını saklanacak ve gelecek yıllarda da kullanılabilecek bir görsel arşive dönüştürmek
• Ziyaretçi deneyimini ve festival atmosferini görünür kılmak

Gereklilikler:

• Profesyonel kamera veya handcam
• Reels / video çekimi ve editleme tecrübesi (opsiyonel)
• Bölgedeki yapılar arasında rahat hareket edebilmek 
• Disiplinli çalışma, zaman yönetimi ve ekip koordinasyonuna uyum

Festivali belgelemek ve arşivlemek de organize etmek kadar önemli ve kritiktir. Normalde erişemeyeceğiniz mekânları fotoğraflayabilir, kadrajınızla bu festivale kendi imzanızı atabilirsiniz. 

Mimari ya da etkinlik fotoğrafçılığına ilginiz varsa ve ekipmanınız hazırsa, bu ekip sizi bekliyor!